厦门大金机械有限公司系美商独资企业，属于厦门市高新技术企业，成立于一九九零年九月，位于厦门市同安区，点地面积21500平方米，现有员工250余人，主要从事制造和销售广泛运用在航空、汽车、电子、精密模具与机械零件加工行业的高科技系列产品---数控铣床/加工中心产品,公司产品远销国内外。

由于公司的发展扩大，公司在人员、采购、销售、仓库、生产等管理方面出现了很多问题，公司领导对此非常重视，开始考虑公司一定要信息化管理，然后领导决策，共分三部分走信息化建设，第一步：上进销存，控制进货销售的物流管理，第二步：上生产管理，控制生产方面的计划采购需求的管理，第三步：CRM管理，掌握销售员的客户跟踪情况，意向情况的分析，以及提高售后服务的质量.

问题的存在：公司几万种货品，如何分类？进价与售价如何管理？同一货品采购的厂商不同，而且价格不一样怎么办？采购进来的货品要分批验收难？出货时送给客户的单据怎么办？财务的收付款问题？生产部门现在缺什么货品？等等，如果这些问题用手工来处理很困难，有些问题是没有办法用手工要处理的，而且成本高，工作效率低。

我们以《书生进销存6000机械行业专业版》为例，应用于大金机械公司的情况分析。

通过采购管理，采购时，采购不同厂商的货品时，保存后记录交易进价，打采购单时自动跳出最低的进价，同一货品的其它厂商的进货也会同时显示出来;货品资料的货品类别分为七层树型列表,可以很方便的把几万货品归类，快速查找相应的进价、售价；出货时，通过打印机打印三联单，第一联存根、第二联给客户、第三联给送货人，流程清楚,公司正规化;进货单与出货单审核后，自动生成应收应付款，财务人员通过统计与分析，收付相应的款项，这样节省了部门之间的开会通告沟通的时间，从而提高了工作效率；采购部门通过采购单的在途数、安全库存、现有库存、生产部门的主计划数，软件自动算出生产部门生产产品所缺的零件,从而节省了大量的人工运算，还防止数据不准。

总之，实施信息化管理以来，应用效果明显提高、人的管理变成了一个数据的管理，对事不对人的管理,在采购、销售、库存、现金银行财务方面的管理带来了一个全新的、动态的控制管理。